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Excel: Realizar gráficos de decisión en Excel con fechas por un criterio
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Mostramos cómo realizar una gráfica en Microsoft Office Excel XP (válido para otras versiones) con varias fechas de varios años y agrupada por algún valor. Por ejemplo, si tenemos la fecha de inicio de recolección de una variedad frutal, la fecha de fin de ficha variedad y esto en varios años, explicamos cómo mostrar una gráfica para consultar en un golpe de vista la variación de fechas por año.



 

Situación de ejemplo, datos, en Microsoft Office Excel

Vamos a explicar cómo crear gráficos de decisión a partir de fechas en diferentes años. Para el ejemplo vamos a usar la siguiente situación: un gerente de una empresa de agricultura pide a su administrativo que le imprima unos gráficos de decisión a partir de los siguientes datos:

Fecha de inicio de recolecta Fecha de fin de recolecta Variedad recolectada
23/03/2007 03/04/2007 Melocotón
02/05/2007 15/05/2007 Uva
07/04/2007 20/04/2007 Nectarina
16/03/2008 30/03/2008 Melocotón
15/05/2008 27/05/2008 Uva
12/04/2008 24/04/2008 Nectarina
16/03/2009 30/03/2009 Melocotón
15/05/2009 27/05/2009 Uva
12/04/2009 24/04/2009 Nectarina
16/03/2010 30/03/2010 Melocotón
30/05/2010 15/06/2010 Uva
02/04/2010 15/04/2010 Nectarina
29/03/2011 18/04/2011 Melocotón
01/06/2011 15/06/2011 Uva
03/04/2011 10/04/2011 Nectarina
01/03/2006 07/03/2006 Melocotón
30/04/2006 09/05/2006 Uva
21/04/2006 27/04/2006 Nectarina

Como se puede observar, lo que pretende el gerente es que el administrativo le obtenga un gráfico de decisión por cada variedad, donde aparezcan las fechas de inicio (en una serie) y las fechas de fin (en otra serie), por año.

 

Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

En primer lugar abriremos el libro de Microsoft Office Excel XP con los datos, deberemos crear una columna nueva con el año de la fecha de inicio, para ello nos posicionaremos en la celda D2 y añadiremos la siguiente fórmula Excel:

=Año(A2)

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

En la celda D2 nos mostrará el año de la fecha introducida en la celda A2, correspondiente la la fecha de inicio de recolecta. Copiaremos la celda D2 pulsando con el botón derecho sobre ella y seleccionando "Copiar":

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

Seleccionaremos todas las celdas restantes desde la D3 hasta el final de los datos, pulsaremos con el botón derecho sobre la selección y seleccionaremos "Pegar". De esta forma obtendremos una nueva columna D que mostrará el año de cada fecha de inicio:

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

Nota: si en la "Fecha de fin de recolecta" hay alguna fecha con año diferente a la fecha de inicio añadiremos una segunda columna para el año de la fecha de fin de recolecta como hemos indicado anteriormente, cambiando D2 por E2 y A2 por B2. Aunque lo normal es que los años sean los mismos.

A continuación deberemos obtener los días transcurridos en el año de la fecha de inicio de recolecta, para ello nos situaremos en la celda E2 y añadiremos la siguiente fórmula Excel:

=365-(FECHA(AÑO(A2);12;31)-A2)

Lo que hace la fórmula anterior es obtener el número de día transcurrido en el año de una fecha, en el caso de la fórmula anterior para la Fecha de inicio de recolecta:

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

A continuación cambiaremos el formato de la celda a número, para ello pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la celda E2 y seleccionaremos "Formato de celdas":

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

En la pestaña "Número", en categoría seleccionaremos "Número" y en "Posiciones decimales" introduciremos 0:

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

A continuación, como siempre, copiaremos el contenido de la celda E2:

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

Y lo pegaremos en las restantes celdas de la columna E:

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

Copiaremos nuevamente la celda E2 y la pegaremos en la colunma "F", correspondiente a los días de la fecha de fin, con la fórmula Excel:

=365-(FECHA(AÑO(B2);12;31)-B2)

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

Al final nos quedarán las siguientes columnas: "Fecha de inicio de recolecta", "Fecha de fin de recolecta", "Variedad recolectada", "Año", "Días inicio" y "Días fin":

Fecha de inicio de recolecta Fecha de fin de recolecta Variedad recolectada Año Días inicio Días fin
23/03/2007 03/04/2007 Melocotón 2007 82 93
02/05/2007 15/05/2007 Uva 2007 122 135
07/04/2007 20/04/2007 Nectarina 2007 97 110
16/03/2008 30/03/2008 Melocotón 2008 75 89
15/05/2008 27/05/2008 Uva 2008 135 147
12/04/2008 24/04/2008 Nectarina 2008 102 114
16/03/2009 30/03/2009 Melocotón 2009 75 89
15/05/2009 27/05/2009 Uva 2009 135 147
12/04/2009 24/04/2009 Nectarina 2009 102 114
16/03/2010 30/03/2010 Melocotón 2010 75 89
30/05/2010 15/06/2010 Uva 2010 150 166
02/04/2010 15/04/2010 Nectarina 2010 92 105
29/03/2011 18/04/2011 Melocotón 2011 88 108
01/06/2011 15/06/2011 Uva 2011 152 166
03/04/2011 10/04/2011 Nectarina 2011 93 100
01/03/2006 07/03/2006 Melocotón 2006 60 66
30/04/2006 09/05/2006 Uva 2006 120 129
21/04/2006 27/04/2006 Nectarina 2006 111 117

Ahora ordenaremos los datos para "separar" las variedades, pues haremos un gráfico de decisión por cada variedad, para no complicar la visualización de la gráfica. Para ello seleccionaremos todos los datos pulsando en la esquina superior izquierda (cuadrado entre la A y el 1):

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

Pulsaremos en el menú "Datos" - "Ordenar":

AjpdSoft Preparar datos para gráficos de decisión, fórmulas Excel para fechas

En "Ordenar por" seleccionaremos "Variedad recolectada", en "Luego por" seleccionaremos "Año", en "El rango de datos tiene fila de encabezamiento" marcaremos "Sí", pulsaremos "Aceptar":

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Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Una vez añadidas las columnas de "Año", "Días inicio" y "Días fin", como indicamos aquí, añadiremos el primer gráfico de decisión, para ello seleccionaremos la celda donde aparecerá el gráfico, pulsaremos en el menú "Insertar" - "Gráfico":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

En la pestaña "Tipos estándar" del asistente para gráficos, en "Tipo de gráfico", seleccionaremos "Líneas", en "Subtipo de gráfico", seleccionaremos "Línea con marcadores en cada valor de datos". Pulsaremos "Siguiente":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Seleccionaremos la pestaña "Serie", pulsaremos "Agregar":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

En "Valores" pulsaremos el botón de la derecha para seleccionar la columna de "Días inicio":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Seleccionaremos, en nuestro caso, de la celda E2 a la celda E7 que es la última con la variedad "Melocotón", pulsaremos INTRO:

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

En la ventana de "Datos de origen" del gráfico de decisión de Excel nos aparecerá una vista previa de la selección que acabamos de realizar. A continuación, en "Nombre" de la serie actual introduciremos "Días de inicio":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Ahora añadiremos el eje X, para ello pulsaremos el botón de la derecha de "Rótulos del eje de categorías (X)":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Seleccionaremos las celdas del Año, desde la D2 a la D7 que hasta donde llega la variedad "Melocotón" y pulsaremos INTRO. De esta forma estableceremos como eje X el año de recolección de la variedad:

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Ahora añadiremos una nueva serie para "Días fin", pulsando en "Agregar":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Realizaremos la misma operación que para la serie "Días inicio", pulsaremos en el botón de "Valores":

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Seleccionaremos de la celda F2 a la F7 correspondientes a "Días fin" y pulsaremos INTRO:

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

En "Nombre" para la serie introduciremos "Días fin". Pulsaremos "Siguiente" para continuar con el asistente de nuevo gráfico de decisión en Excel:

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

A continuación, en el asistente para gráficos, en el paso 3, seleccionaremos las opciones del gráfico para personalizarlo a nuestro gusto: título del gráfico, eje de categorías X, eje de valores Y, líneas de división, posición de la leyenda, rótulos de datos, etc.:

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Por último indicaremos si queremos el gráfico en la misma hoja marcaremso "Como objeto en" y seleccionaremos la hoja donde tenemos los datos:

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

Y ya tendremos el gráfico de decisión:

AjpdSoft Realizar gráficos de decisión en Microsoft Office Excel con fechas

 

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Créditos

Artículo realizado íntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft.


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Enviado el Miércoles, 02 febrero a las 00:23:41 por ajpdsoft
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