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Alfresco: Instalar Alfresco en Windows 8, convertir PC en gestor documental
CMS, ECM, Gestor de contenidos web


Tutorial donde explicamos paso a paso cómo instalar el CMS Alfresco Community 4.2 en un equipo con el sistema operativo Microsoft Windows 8.



 

Requisitos para instalar Alfresco Community 4.2 en W8

Montaremos un gestor documental y de administración de contenidos en un equipo de características relativamente sencillas (un PC de sobremesa con un procesador Intel Core i7 950 y 5GB de RAM) sobre Microsoft Windows 8 Enterprise. Para una empresa o uso personal de unos 30 usuarios será suficiente. Por lo tanto necesitaremos un equipo con el sistema operativo Windows 8, en los siguientes enlaces mostramos varios tutoriales para instalar Windows 8 y Windows 7:

En el siguiente tutorial mostramos más información sobre el CMS Alfresco:

 

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

En primer lugar descargaremos el fichero de instalación de Alfresco Community 4.2, para ello accederemos a la URL oficial de Alfresco:

http://www.alfresco.com/es/node/2539

Elegiremos la descarga apropiada para el sistema operativo en el que queramos instalar Alfresco, en nuestro caso "Windows. Deploy Alfresco in Windows (64-bit):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Se iniciará la descarga del fichero de instalación de Alfresco alfresco-community-4.2.c-installer-win-x64.exe (de 485MB):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Tras descargar el fichero alfresco-community-4.2.c-installer-win-x64.exe lo ejecutaremos como administradores (pulsando sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionando "Ejecutar como administrador"):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Si tenemos activado el Control de cuentas de usuario, nos mostrará un aviso indicando si deseamos permitir que el programa de instalación de Alfreso realice cambios en nuestro sistema, pulsaremos en "Sí" para continuar:

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Elegiremos el idioma para la instalación de Alfresco y pulsaremos "OK":

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Se iniciará el asistente para instalar Alfresco Community, pulsaremos "Siguiente":

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Elegiremos el método de instalación, las opciones:

  • Fácil: instala los servidores con la configuración por defecto.
  • Avanzada: configura las propiedades de servicio y los puertos de servidor. También puede elegir componentes opciones para instalar.

En nuestro caso marcaremos "Avanzada" para poder elegir las opciones de instalación:

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

A continuación marcaremos los componentes al instalar:

  • Java.
  • PosgreSQL.
  • Alfresco.
  • SharePoint.
  • Web Quick Start.
  • msgstr Integración de Google Docs.
  • LibreOffice.

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Elegiremos la unidad y carpeta donde se instalará Alfresco Community:

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

A continuación podremos establecer el puerto para la base de datos, por defecto 5432 (puerto de PostgreSQL):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Indicaremos los siguientes datos para configuración del servidor de aplicaciones web Tomcat que instalará Alfresco Community:

  • Dominio de Servidor Web: por defecto 127.0.0.1.
  • Puerto del servidor Tomcat: por defecto 8080.
  • Puerto de cierre de Tomcat: por defecto 8005.
  • Puerto SSL de Tomcat: por defecto 8443.
  • Puerto AJP de Tomcat: por defecto 8009.

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Elegiremos el puerto para el servidor FTP que integra Alfresco (por defecto el puerto 21):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Alfresco permite ejecutar comandos remotos para realizar tareas como crear usaurios, crear sitios, administrar grupos, etc. A continuación elegiremos el puerto por defecto para la conexión de Shell API ( (por defecto 50500):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Introduciremos la contraseña para el usuario "admin" que será el usuario y contraseña con el que podremos administrar Alfresco Community tras su instalación:

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Si hemos marcado la opción de instalación del protocolo SharePoint, introduciremos ahora el número de puerto para el protocolo SharePoint (por defecto 7070):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Si hemos marcado la opción de integración con LibreOffice, especificaremos a continuación el puerto de escucha del servidor LibreOffice (por defecto 8100):

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Si queremos que los servicios de Alfresco (Tomcat) se inicien de forma automática tras arrancar el equipo con Windows 8 marcaremos "Auto: configura los servidores para que se inicien de forma automática", si queremos iniciarlos manualmente marcaremos "Manual: configura los servidores para que los servicios se inicien de forma manual":

  • alfrescoPostgreSQL: alfrescoPostgreSQL.
  • alfrescoTomcat: Apache Tomcat alfrescoTomcat.

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

El asistente nos indicará que el programa está listo para iniciar el proceso de instalación de Alfresco Community, pulsaremos "Next":

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Tras el proceso de instalación, el asistente nos indicará que ha concluido correctamente, que Alfresco Community:

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Se iniciarán los servicios de Alfresco:

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

Y ya tendremos disponible el gestor de contenidos profesional gratuito Alfresco Community, para acceder abriremos un navegador web y accederemos a la URL:

http://localhost:8080/alfresco

Instalar Alfresco Community 4.2 en Windows 8, convertir PC en gestor documental

 

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Para acceder a la administración de Alfresco abriremos un navegador web y desde cualquier PC de la LAN (o desde Internet si hemos abierto el puerto adecuado) accederemos a la URL:

http://ip_servidor_alfresco:8080/alfresco

Donde ip_servidor_alfresco será la IP o el nombre DNS del equipo con Alfresco Community instalado.

Introduciremos usuario y contraseña (usuario "admin" y la contraseña introducida en la instalación de Alfresco):

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Se abrirá la página de inicio del usuario de Alfresco:

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Para acceder a la administración de Alfresco pulsaremos en el icono "Consola de administración":

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Desde esta consola podremos administrar usuarios, administrar grupos, gestionar categorías, importar y exportar datos, etc. Para crear un nuevo usuario usuario pulsaremos en "Administrar usuarios del sistema":

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Para crear un nuevo usuario pulsaremos en "Crear usuario":

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Introduciremos los datos para el nuevo usuario (nombre, apellidos, email, organización, ubicación, ...) y pulsaremos "Siguiente":

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Introduciremos el nick del usuario y la contraseña de acceso a Alfresco, elegiremos un espacio de inicio (por ejemplo "Espacio de empresa):

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Pulsaremos "Terminar" para crear el usuario definitivamente:

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Como ejemplo subiremos un fichero al Espacio de empresa, para ello pulsaremos en "Espacio de empresa":

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Pulsaremos en "Añadir contenido":

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Pulsaremos en "Examinar" para seleccionar el fichero a subir:

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Seleccionaremos el fichero:

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Introduciremos los datos para elfichero (nombre, tipo, codificación, tipo de contenido), si queremos introducir más datos marcaremos "Modificar todas las propiedades al cierre de esta página":

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Introduciremos el resto de datos para el documento (título, descripción, autor, imagen):

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Inicando sesión con el usuario creado anteriormente, en el espacio "Espacio de empresa" aparecerá el documento subido, podrá descargarlo, visualizarlo, editarlo (según los permisos):

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

 

 

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Créditos

Artículo realizado íntegramente por Alonsojpd, miembro del Proyecto AjpdSoft.

Artículo en inglés.


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Enviado el Miércoles, 12 junio a las 23:29:57 por ajpdsoft
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