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Internet y Mail: Exportar calendario Outlook 2010 a Google Calendar y Google Calendar a Outlook
Internet y comunicaciones


Cómo exportar calendarios de Microsoft Outlook 2010 a formato CSV para importarlos desde cualquier otro sistema de calendario que lo soporte. En concreto realizamos la exportación de Outlook 2010 e importamos en Google Calendar. También realizamos el proceso inverso, exportar de Google Calendar a formato iCal e importarlo en Outlook 2010. Mostramos como crear varios calendarios (independientes) en ambas plataformas.



 

 

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Abriremos Microsoft Outlook 2010 y accederemos al perfil y cuenta de la que queramos exportar el calendario. Pulsaremos en el menú "Archivo" - "Abrir" y pulsaremos en "Importar":

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Se iniciará el asistente para importar y exportar datos de Outlook, seleccionaremos "Exportar a un archivo" y pulsaremos "Siguiente":

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Seleccionaremos "Valores separados por comas (Windows)" y pulsaremos "Siguiente":

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Seleccionaremos el calendario a exportar. Hay que tener en cuenta que Outlook exporta un solo calendario cada vez, si tenemos varios tendremos que repetir este proceso. Seleccionaremos el calendario a exportar, en nuestro caso el primero (el principal) "Calendario" y pulsaremos "Siguiente":

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

A continuación deberemos indicar la unidad, carpeta y fichero donde se guardará el fichero con el calendario elegido. Para ello pulsaremos en "Examinar":

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Seleccionaremos la unidad y carpeta e introduciremos un nombre para el fichero en "Nombre de archivo", por ejemplo el nombre del calendario "Calendario" (el asistente añadirá automáticamente la extensión .csv):

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Tras seleccionar el fichero de destino del calendario elegido pulsaremos en "Siguiente":

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

El asistente para exportar el calendario Outlook a CSV nos mostrará el calendario elegido (debe estar marcado) y nos dará la posibilidad de personalizar los campos de exportación (pulsando en "Asignar campos personalizados"). En nuestro caso no queremos dejar las opciones por defecto por lo que pulsaremos en "Finalizar":

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

El asistente nos dará la posibilidad de elegir el intervalo de fechas a exportar. También nos avisará de algo importante: las citas periódicas (cumpleaños anuales y demás) no se exportarán como tales. Lo que hará el asistente es exportar cada cita periódica como una cita normal si se produce alguna repetición en el intervalo de fechas elegido:

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Con el texto: El formato de archivo al que desea realizar la exportación no admite directamente citas ni tareas periódicas de Outlook. Sólo se exportarán las citas o tareas incluidas en el intervalo de fechas siguiente. Asimismo, se crearán repeticiones individuales de las citas y tareas periódicas que tengan lugar dentro del intervalo de fechas. Las citas y tareas (incluidas las repeticiones individuales de citas o tareas periódicas) que tengan lugar fuera del intervalo de fechas no se exportarán.

Se iniciará el proceso de exportación, el asistente nos indicará el progreso de la tarea:

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Tras la exportación, el asistente abrá creado un fichero de texto plano con formato CSV que podremos abrir, por ejemplo, con el bloc de notas, tendrá el siguiente aspecto:

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

Si tenemos varios calendarios, como ya hemos comentado, habrá que repetir el proceso anterior eligiendo en el siguiente paso el calendario a exportar, generando un fichero .csv por cada calendario de Outlook:

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

En nuestro caso disponemos de tres calendarios, el principal y dos calendarios más adicionales que hemos creado por lo que generaríamos tres ficheros .csv:

Exportar calendario Microsoft Outlook 2010 a formato CSV

 

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Google Calendar admite importaciones de calendarios en formato CSV de Microsoft Outlook y formato iCal. En este ejemplo importaremos un calendario previamente exportado desde Outlook en formato CSV (como indicamos aquí) a Google Calendar.

Para ello iniciaremos sesión con nuestra cuenta de Google (Gmail):

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Pulsaremos en "Calendar" para acceder a los calendarios de la cuenta de Google:

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Si queremos importar el calendario de Outlook en un nuevo calendario de Google (no en el actual) deberemos crear previamente un calendario en Google Calendar (como indicamos aquí). Para importar un calendario en formato CSV en Google Calendar pulsaremos en el icono de configuración y en el menú seleccionaremos "Configuración":

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Pulsaremos en "Calendarios" y a continuación pulsaremos en "Importar calendario":

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Seleccionaremos el archivo CSV exportado desde Outlook, para ello pulsaremos en "Examinar":

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Elegiremos el fichero con el calendario de Outlook exportado a CSV:

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

En "Calendario" podremos elegir el calendario en el que se importarán las citas del fichero CSV elegido. Si queremos un calendario nuevo de Google Calendar y no lo tenemos en el desplegable tendremos que anular el proceso y crearlo previamente como indicamos aquí. Pulsaremos "Importar":

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Se iniciará el proceso de importación del calendario de Outlook en CSV a Google Calendar, el proceso puede tardar unos segundos en función del número de eventos. Tras la importación el asistente nos mostrará un mensaje indicando el número de eventos procesados y el número de eventos importados correctamente:

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

Desde Google Calendar podremos comprobar que los eventos de Outlook han sido transferidos correctamente a nuestra cuenta en el calendario elegido:

Importar calendario de Outlook en formato CSV a Google Calendar

 

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

Outlook permite crear varios calendarios independientes en una misma cuenta de correo. Para crear un nuevo calendario abriremos Microsoft Office Outlook 2010, pulsaremos en "Calendario":

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

En la parte izquierda, en "Mis calendarios" podremos consultar todos los calendarios dados de alta:

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

Para añadir un nuevo calendario pulsaremos con el botón derecho sobre cualquiera de los calendarios dados de alta y en el menú emergente seleccionaremos "Nuevo calendario":

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

Introduciremos un nombre identificativo para el nuevo calendario y la carpeta donde se alojará (normalmente en "Calendario") y pulsaremos "Aceptar":

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

Y a partir de ahora podremos utilizar este calendario conjuntamente con el resto, marcándolo o desmarcándolo podremos consultar los eventos y citas de cada uno de ellos o de todos a la vez (los diferencia por color).

Para insertar una nueva cita en un calendario lo seleccionaremos (en la ventana anterior) y pulsaremos sobre el día y hora concretos con el botón derecho del ratón, en el menú emergente seleccionaremos "Nueva cita":

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

Introduciremos los datos de la cita (asunto, ubicación, inicio, fin, asistentes, periodicidad, etc.) y pulsaremos en "Guardar y cerrar":

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

La cita quedará añadida al calendario seleccionado:

Crear calendarios adicionales en Microsoft Outlook 2010

 

Crear calendarios adicionales en Google Calendar

Google Calendar permite añadir varios calendarios independientes en una misma cuenta. Para añadir un nuevo calendario inicairemos sesión con nuestra cuenta de Google (Gmail):

Crear calendarios adicionales en Google Calendar

Pulsaremos en "Calendar":

Crear calendarios adicionales en Google Calendar

Nos mostrará los calendarios actuales, para añadir uno nuevo pulsaremos en el botón de configuración y en el menú emergente pulsaremos en "Configuración":

Crear calendarios adicionales en Google Calendar

Pulsaremos en "Calendarios" y en "Crear un calendario nuevo":

Crear calendarios adicionales en Google Calendar

Introduciremos los datos para el nuevo calendario como el nombre, una descripción, ublicación y datos de zona horaria, tras introducir los datos (es suficiente con el "Nombre del calendario") pulsaremos en "Crear calendario":

Crear calendarios adicionales en Google Calendar

De esta forma ya podremos disponer de un calendario nuevo independiente del resto, Google Calendar nos mostrará todos los calendarios en "Mis calendarios", cada uno con un color diferente, podremos ocultar o mostrar los que deseemos:

Crear calendarios adicionales en Google Calendar

 

Anexo

  • Ejemplo contenido fichero calendario formato CSV:

"Asunto","Fecha de comienzo","Comienzo","Fecha de finalización","Finalización","Todo el día","Reminder on/off","Reminder Date","Reminder Time","Meeting Organizer","Required Attendees","Optional Attendees","Recursos de la reunión","Billing Information","Categories","Description","Location","Mileage","Priority","Private","Sensitivity","Show time as"
"Cita de prueba","5/8/2013","8:00:00","5/8/2013","8:30:00","Falso","Falso","5/8/2013","7:45:00","Alonso Javier",,,,,,"Esto es una prueba de cita de Outlook
www.ajpdsoft.com
","España - Murcia",,"Normal","Falso","Normal","2"

  • Ejemplo contenido fichero calendario formato iCal:

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SUMMARY:Juan Lozano - Entrevista empleo
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Créditos

Artículo realizado íntegramente por Alonsojpd, miembro del Proyecto AjpdSoft.

Artículo en inglés.


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Enviado el Lunes, 12 agosto a las 15:01:52 por ajpdsoft
Este sitio web NO CONTIENE malware, todos los programas con código fuente aquí. Autor: Alonso Javier Pérez Díaz Google+ Síguenos en Google+