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Nuxeo: Nuxeo Document Manager DM Open Source, instalar Nuxeo en Windows 7
CMS, ECM, Gestor de contenidos web


Explicamos en qué consiste Nuxeo DM Document Manager, un gestor documental Open Source. Mostramos cómo instalarlo en un equipo con sistema operativo Microsoft Windows 7. Publicamos también un videotutorial sobre cómo funciona Nuxeo. Explicamos cómo realizar la configuración inicial.



 

Nuxeo

Nuxeo es un sistema de administración de contenidos libre, basado en estándares abiertos y de escala empresarial para Windows y sistemas operativos similares a Unix (Linux, Mac OS, Solaris). Está diseñado para usuarios que requieren un alto grado de modularidad y rendimiento escalable. Nuxeo está desarrollado en Java.

Nuxeo es utilizado como Software de gestión documental para documentos, páginas web, registros, imágenes y desarrollo colaborativo de contenido.

Algunas de sus características más importantes:

  • Gestión de documentos.
  • Gestión de contenido web.
  • Versionado a nivel de repositorio.
  • Gestión de registros.
  • Gestión de imágenes.
  • Publicación integrada.
  • Flujo de trabajo basado en jBPM.
  • Búsquedas implementadas con el motor Lucene.
  • Servidores descentralizados.
  • Soporte de varios idiomas.
  • Empaquetamiento de aplicación portable.
  • Soporte multiplataforma (Windows, Linux, Solaris, Mac OS).
  • Interfaz gráfica basada en navegadores de Internet.
  • Integración de escritorio con Microsoft Office y OpenOffice.Org.
  • Soporte de clustering.

 

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Abriremos un navegador web y accederemos a la URL:

http://www.nuxeo.com/en/downloads/download-dm-form

Pulsremos en "Download" de la descarga "Nuxeo DM Windows Instalar (.exe)":

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Guardaremos el archivo a descargar (nuxeo-dm-5.4.1-tomcat-setup.exe de 154 MB):

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Abriremos el fichero descargado:

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Si tenemos el control de cuentas de usuario activo, pulsaremos "Sí" a la pregunta "¿Desea permitir que este programa de un publicador desconocido realice cambios en el equipo?":

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Seleccionaremos el idioma para el asistente de instalación de Nuxeo y pulsaremos "OK":

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Pulsaremos siguiente en el asistente para instalar Nuxeo DM Open Source ECM:

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Leeremos los términos de licencia, si estamos de acuerdo pulsaremos "Acepto":

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Para que el acceso directo de Nuxeo esté disponible para todos los usuarios del equipo con Microsoft Windows 7 marcaremos "Instalación para cualquier usuario de este ordenador", pulsaremos "Siguiente" para continuar:

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Seleccionaremos la carpeta de destino para los ficheros que compondrán Nuxeo DM, por defecto:

C:/Archivos de programa/Nuxeo DM

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Pulsaremos "Siguiente" para crear la carpeta de accesos directos "Nuxeo DM":

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

A continuación podremos elegir los siguientes componentes 4para instalación:

  • OpenOffice.org: requerido para la conversión y previsualización de documentos.
  • ImageMagick: requerido para la conversión de imágenes.
  • PostgreSQL: configuración automática de base de datos PostgreSQL.

En nuestro caso seleccionaremos "OpenOffice.org" y "ImageMagick" pues "PostgreSQL" está en modo experimental. Pulsaremos "Instalar" para iniciar la instalación definitiva de Nuxeo DM:

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Se iniciará la descarga de los componentes necesarios para el funcionamiento de Nuxeo DM:

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Tras descargar e instalar todos los componentes de Nuxeo DM nos mostrará la siguiente ventanan, indicando que la instalación se ha completado. Pulsaremos "Siguiente":

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

El asistente para instalar Nuxeo DM nos indicará que Nuxeo DM ha sido instalado en el sistema. Pulsaremos "Terminar" para cerrar el asistente:

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Desde el botón "Iniciar" de Microsoft Windows 7, pulsando en "Todos los programas", podremos encontrar la carpeta "Nuxeo DM", pulsaremos y ejecutaremos "Nuxeo DM":

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Se iniciará Tomcat y la aplicación Nuxeo, nos mostrará una ventana "NuxeoCtl" desde la que podremos ver cuál es la URL para acceder a Nuxeo DM vía web desde cualquier equipo de la red. Por defecto:

http://ip_equipo:8080/nuxeo

Donde "ip_equipo" será la IP o el nombre de red (hostname) del equipo servidor de Nuxeo, donde lo hemos instalado.

Una de las ventajas de este gestor documental es que todas las tareas de mantenimiento de documentos pueden realizarse vía web por lo que podremos acceder desde cualquier equipo de nuestra red LAN al servidor abriendo el navegador e introduciendo la URL anterior. Además, abriendo (mapeando) los puertos y configurando adecuadamente el router y cortafuegos de nuestra red podremos acceder al gestor documental desde fuera de nuestra red, a través de Internet:

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

 

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM Document Manager

En la primera ejecución de Nuxeo, al acceder desde un equipo con un navegador web a la URL:

http://ip_servidor_nuxeo:8080/nuxeo

Nos mostrará el asistente de configuración, indicándonos que es la primera vez que ejecutamos Nuxeo y que se iniciará el asistente de configuración. Pulsaremos "Next step":

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

En el siguiente paso indicaremos la ubicación de dos carpetas importantes :

  • Log files directory: carpeta donde se guardarán los ficheros de log.
  • Data storage directory: la carpeta más importante, donde se guardarán los datos de Nuxeo DM.

Si sabemos la IP del servidor de Nuxeo podremos indicarla en "IP address", si no la sabemos podemos dejar el valor por defecto "0.0.0.0" (cualquier IP).

Pulsaremos "Next step" para continuar:

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

Si tenemos algún proxy en nuestra red indicaremos aquí el tipo de proxy en "HTTP proxy type" (los disponibles: None, Anonymous proxy, Authenticated proxy) y los datos del mismo. Si no tenemos proxy seleccionaremos "Noen" y pulsaremos "Next step":

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

A continuación seleccionaremos el tipo de base de datos a usar, en nuestro caso seleccionaremos "MySQL". Introduciremos los datos de conexión a la base de datos:

  • Database name: nombre de la base de datos, por ejemplo "nuxeo".
  • Database user: nombre del usuario para acceso a la base de datos, por ejemplo "nuxeo".
  • Database password: contraseña para el usuario anterior.
  • Database server host name: nombre de red (hostname) o IP del servidor, por defecto el mismo equipo "localhost".
  • Database server port: puerto de conexión con la base de datos, por defecto para MySQL: 3306.

Pulsaremos "Next step" para continuar:

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

Nota: Nuxeo DM soporta los siguientes motores de bases de datos: H2 + Derby, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server y MySQL.

Si queremos activar las alertas por correo electrónico deberemos indicar en este paso los datos del servidor de SMTP que se usará para el envío de las alertas por mail:

  • SMTP Server host name: dirección del servidor de SMTP.
  • SMTP port: puerto de conexión con el servidor SMTP, por defecto 25.
  • SMTP authentication: tipo de autenticación del servidor de STMP.
  • SMTP login: si el servidor SMTP requiere autenticación, indicaremos aquí el usuario de conexión.
  • SMTP password: contraseña del usuario anterior.

Pulsaremos "Next step":

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

A continuación podremos introducir los datos para el registro gratuito en Nuxeo (si no queremos registrarnos podemos saltarnos este paso pulsando "Skip and don't register"):

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

Si hemos introducido los datos de registro nos indicará que se ha realizado satisfactoriamente, pulsaremos "Continue":

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

A continuación, el asistente de configuración inicial de Nuxeo Document Manager nos mostrará el resumen de los datos de configuración elegidos, si son correctos pulsaremos "Start Nuxeo" para continuar con el proceso de configuración inicial:

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

El asistente aplicará la configuración especificada en Nuxeo y lo iniciará:

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

En el primer inicio de sesión en Nuxeo introduciremos como usuario "Administrator" y como contraseña "Administrator:

  • Nombre de usuario: Administrator.
  • Contraseña: Administrator.

Pulsaremos "Entrar" para iniciar sesión por primera vez en Nuxeo:

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

Nos mostrará el dominio por defecto (default domain) para el usuario "Administrator":

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

El primer paso de administración de Nuxeo Document Manager es crear los usuarios que tendrán acceso al gestor documental. Además, por seguridad, es muy recomendable cambiar la contraseña (incluso el nombre de usuario) del usuario administrador por defecto "Administrator" con el que hemos iniciado sesión. Todo ello podremos realizarlo desde la opción "Usuarios y grupos". En la pestaña "Administrar" pulsaremos sobre el usuario "Administrator" para cambiar la contraseña, el nombre de usuario (nick) y los datos del superusuario administrador:

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

Cambiaremos la contraseña del usuario "Administrator" pulsando en la pestaña "Cambiar contraseña" e introduciendo dos veces la nueva contraseña y pulsando en el botón "Guardar":

Configuración inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM

 

Videotutorial sobre cómo instalar Nuxeo DM y cómo insertar documentos, funcionamiento de Nuxeo

A continuación mostramos un videoturorial sobre cómo instalar el gestor documental gratuito y open source Nuxeo. Mostramos la sencillez de instalación, cómo añadir documentos vía web, como crear usuarios, cómo crear grupos y cómo visualizar documentos. Mostramos también dónde se guardan los datos de Nuxeo. Instalamos y probamos Nuxeo en Microsoft Windows 7 en unos segundos. Este gestor documental permite acceso a los documentos, por usuario y vía web (desde cualquier parte del mundo) y es Open Source:

 

 

 

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Créditos

Artículo realizado íntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft.


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Enviado el Martes, 31 mayo a las 23:09:40 por ajpdsoft
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